PRIVACYREGLEMENT CENTRAAL ZORG BUREAU BV
Per december 2023
Privacy
Centraal Zorg Bureau BV (“CZB”) biedt dienstverlening in de zorg. Hoge kwaliteit, brede expertise, maatschappelijke betrokkenheid en daadkracht zijn voor ons belangrijke pijlers. Ook het beschermen van de persoonsgegevens die wij verwerken is voor ons van groot belang. Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten, potentiële klanten/relaties met wie wij contact hebben gelegd of willen leggen, ontvangers van onze nieuwsbrieven en van alle andere personen die contact met ons opnemen.
Bij de verwerking van persoonsgegevens is CZB sinds 25 mei 2018 gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit privacyreglement leggen wij uit hoe wij uw privacy beschermen en hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over dit privacyreglement? Dan leest u onderaan dit privacyreglement hoe u daarover contact met ons kunt opnemen.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Dit privacyreglement gaat over het verwerken van persoonsgegevens door CZB als verwerkingsverantwoordelijke. CZB is gevestigd in Deventer aan de (7418 AZ) Gotlandstraat 6. U kunt ons tijdens kantooruren telefonisch bereiken op 06- 47216878 en per email viacontact@centraalzorgbureau.com.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht. Alles wat met uw persoonsgegevens kan worden gedaan, bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van uw gegevens, noemt men het ‘verwerken’ van persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt. Dit zijn contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld: uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel, bankrekeningnummer, geboortedatum en overige informatie die noodzakelijk is met het oog op onze dienstverlening. Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn die wij uit andere bronnen verkrijgen, zoals persoonsgegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster en persoonsgegevens die beschikbaar zijn op openbare (zakelijke) websites.
Voor welke doeleinden en op welke grond verwerken wij uw persoonsgegevens?
Om onze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren, hebben wij uw persoonsgegevens nodig en moeten wij deze ook verwerken. Wij verwerken uw persoonsgegevens indien dit contractueel gezien noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst waarin u ons opdracht heeft gegeven tot het leveren diensten in het kader van bemiddeling en detachering. Zo worden uw persoonsgegevens gebruikt om een arbeidsbemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden of om geschiktheid voor een bepaalde opdracht te beoordelen en de beschikbaarheid vast te leggen. Verder worden uw persoonsgegevens gebruikt om u toegang te verlenen tot onze besloten web- en mijnomgevingen en voor het gebruik van dit besloten deel. Ook worden uw persoonsgegevens gebruikt om contact met u te kunnen onderhouden over uw overeenkomst met ons. Daarnaast worden uw contactgegevens in ons klantsysteem gezet en kunnen deze – indien u ons daar toestemming voor heeft gegeven – worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven. Afhankelijk van de aard van de overeenkomst, kunnen ook andere persoonsgegevens dan uw contactgegevens noodzakelijk zijn. Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens voor het verzenden van onze facturen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy. Dit doen wij bijvoorbeeld voor marketing- en communicatiedoeleinden, voor beveiligingsdoeleinden, om onze dienstverlening te verbeteren, om u uit te nodigen voor onze events, om zo de zakelijke relatie met u te onderhouden.
In sommige gevallen zijn wij ook wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens vast te leggen. Zo moeten wij op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (de WWFT) verplicht een kopie van uw identiteitsbewijs of paspoort opslaan, waarbij uw foto en BSN-nummer is doorgestreept.
Indien u ervoor kiest om uw persoonsgegevens niet met ons te delen en/of u incomplete of onvolledige persoonsgegevens aanlevert, dan is CZB gerechtigd om van het aangaan van een overeenkomst van opdracht met u af te zien, dan wel een reeds aangegane overeenkomst met u te beëindigen of te verminderen indien de betreffende persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor administratieve doeleinden en/of het voldoen aan wettelijke vereisten.
Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat de systemen waarin wij uw persoonsgegevens opslaan zo goed mogelijk beveiligd zijn. Binnen CZB kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.
Wij kunnen voor het verwerken van uw persoonsgegevens gebruikmaken van dienstverleners (verwerkers) die wij inschakelen. Wij werken bijvoorbeeld met verwerkers die hostingdiensten of ICT-ondersteuning aan ons leveren. Ook gebruiken wij verwerkers voor het verzenden van onze nieuwsbrieven. Met deze verwerkers sluiten wij in dat geval een verwerkersovereenkomst, waarin deze verwerkers garanderen te zullen voldoen aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming stelt.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij zien er zeer nauwkeurig op toe dat al uw gegevens zorgvuldig bewaard en beschermd worden. Wij hanteren een bewaarbeleid waarin is vastgelegd hoe lang wij persoonsgegevens bewaren en bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Wij houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen. Opdrachten met daarin persoonsgegevens bewaren wij tot 5 jaar nadat de opdracht is geëindigd, tenzij er redenen zijn om een opdracht langer te bewaren. Financiële gegevens bewaren wij gedurende 7 jaar.
Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
In principe delen wij uw persoonsgegevens niet met derden, behoudens voor zover aangegeven in dit privacyreglement. Zo delen wij uw persoonsgegevens in sommige gevallen met verwerkers die wij inschakelen, voor bijvoorbeeld hosting diensten of ICT-ondersteuning. Ook kan het soms nodig zijn om uw persoonsgegevens met inspecties te delen. Daarnaast kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens te delen om een overeenkomst te sluiten. Gegevens kunnen ook worden gedeeld met door ons ingeschakelde opdrachtnemers.
Verder kunnen er wettelijke verplichtingen zijn op grond waarvan wij uw persoonsgegevens aan derden moeten doorgeven. Indien een rechterlijke uitspraak ons verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, zullen wij daaraan moeten voldoen.
Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden. Ook worden uw persoonsgegevens niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
Wilt u weten welke persoonsgegevens wij over u hebben vastgelegd? U kunt bij CZB een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het ontvangen van onze nieuwsbrief. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Indien u ons een dergelijk verzoek stuurt, zullen wij u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen.
Indienen klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u niet tevreden bent met hoe CZB uw Persoonsgegevens verwerkt en we uw verzoek niet naar tevredenheid konden afhandelen.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door CZB kunt u een
e-mail sturen naar onze functionaris gegevensbescherming via: h.demirhan@centraalzorgbureau.com of uw schriftelijke verzoeken richten aan:
Centraal Zorg Bureau B.V.
t.a.v. de functionaris gegevensbescherming
Inzageverzoek persoonsgegevens
Gotlandstraat 6
7418 AZ Deventer
Cookies
CZB maakt gebruik van cookies om de toegang tot de website beter mogelijk te maken. Als u niet wilt dat uw gegevens als ‘cookies’ worden opgeslagen dan kunt u dat bij uwbrowserinstellingen aanpassen.
Klikt u hier voor het cookiebeleid van onze website.
Over dit privacyreglement
De regelgeving op het gebied van privacyrecht verandert regelmatig. Hierdoor is het noodzakelijk dat wij ons privacyreglement van tijd tot tijd te wijzigen, zodat het privacyreglement weer up-to-date is. Als deze wijzigingen ook voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop of maken wij de wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar.
De meest actuele versie van ons privacyreglement kunt u steeds terugvinden op onze website. Dit privacyreglement is laatstelijk gewijzigd op 5 december 2023.